در دنیاي مدرن تجارت امروز نکته حياتي براي مديران، توانايي تصميم گيري سريع بر پايه اطلاعات جامع و صحيح مي باشد. براي رسيدن به چنين هدفي، باید به دنبال راهی جهت تجزیه تحلیل لحظه ای این اطلاعات در هربخش از سازمان و اثرات ان ها بر هم بود .
داشبورد مدیریت این امکان را به مدیران شرکت شما می دهد که در هر لحظه بر اساس این اطلاعات عملکرد سازمان خود را در همه بخش ها مشاهده کرده و وضعیت آنرا نسبت به هدف نهایی تان پایش کنند.
داشبورد مدیریتی هوشمند ماهان چیست ؟
داشبورد ماهان يک ابزار مديريتي به عنوان مجری و مشاوری هوشمند است که در کنار شما قرار خواهد گرفت و وضعیت فعلی سازمان را گزارش و چالش ها و فرصت های پیش رو را برای شما پیش بینی خواهد کرد .
چرا استفاده از آن برای مدیران ضروری است؟
مدیران بتوانند با سرعت هر چه بيشتر موانع سر راهشان را جهت پيشرفت شناسايي كرده و از آنها عبور كنند.
تیم مدیران ارشد در رسیدن به اهداف هماهنگ قدم بردارند
ریسک ها را با کمترین شکست پشت سر بگذارند
الگویي است براي ھم اھنگي تیم ھاي مدیریتي سازمان
علاوه بر تمركز روي مشكلات سازماني بتوانند از آینده شركتشان دفاع كنند
مزایای استفاده از داشبورد ماهان
ارزیابی مداوم فعالیت هاجهت رسیدن به اهداف
پیگیری هوشمند و اتومات فرآیندهای کاری پرسنل
دسترسی سریع به اطلاعات از منابع گوناگون
نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه
کمک به مدیران جهت تصمیم گیری
شناسایی نقاط ضعف و قوت فرآیندهای کاری تعیین شده
شناسایی موانع و مشکلات قبل از رسیدن به بحران
تعريف شاخص هاي كليدي عملکرد سازمانKPI) Key Performance Indicators)
داشبورد ماهان به سادگی قابل پياده سازی روی هر گونه نرم افزار و بانک اطلاعاتی مانند:
Excel , Access, SQL Server, Oracle, MySQL و حتی سخت افزارهای plcا FOX و Text می باشد.
قابليت انتقال نمودارها و گزارشات با هر شکل دلخواه کاربر به سادگی از طريق Word و Excel و XML وجود دارد.
ویژگی ها و امکانات
- امکان انتخاب و تغییر نماي گرافيكي داشبورد با توجه به تعداد شاخص‌هاي عقربه‌اي، جداول و نموداري
امكان ارتباط به Databaseهاي دورن و برون سازماني (استفاده از Databaseهاي دورن و برون سازماني جهت محاسبه شاخص هاي اندازه‌گيري)
امکان طراحي شاخص های متعدد کلیدی عملکرد و امكان ارتباط انان با داشبورد مورد نظر
امکان فیلتر کردن نمودارها و داده های هر داشبورد بر اساس پارامتر های مورد نظر
امکان اطلاع رسانی اتومات وضعیت نمودارهای هر داشبورد بر اساس اکشن های تولید شده مانند پیام کوتاه و ایمیل
امکان ارزیابی دوره های وضعیت سازمان و اطلاع رسانی به افراد مربوطه به صورت اتومات و بدون نیاز به کاربر
امکان ترکیب اطلاعات شاخص های کلیدی عملکرد توسط فرمول های ریاضی در واحد های زمانی مختلف
امکان تولید اتوماتیک اطلاعات شاخص های کلیدی عملکرد بصورت جمع،تجمع،میانگین و … در واحدهای زمانی مختلف
امکان تعريف نحوه نمايش داده‌ها بصورت روزانه، هفتگی ، ماهانه ، فصلی ، شش ماهه و سالانه
امکان چاپ ، ذخيره و اطلاع رسانی وضعیت نمودارهای هر داشبورد بر اساس اکشن های تولید شده
امکان ایجاد و تعریف لینک هر نمودار و اجزای ان و نمایش جداگانه اطلاعات هر بخش
امكان تركيب اطلاعات شاخص‌هاي كليدي عملكرد توسط فرمولهای ریاضی در واحدهاي زماني مختلف
امكان توليد اتوماتيك اطلاعات شاخص‌هاي كليدي عملكرد بصورت جمع، تجمع،ميانگين و … در واحدهاي زماني مختلف
قابلیت طراحی انواع اکشن های مورد نیاز سازمان مانند پیام کوتاه، ایمیل، فکس، ایجاد، ویرایش و حذف اطلاعات و یا یا اجرا کردن یک دستور روی جداول
قابلیت طراحی و ذخیره سازی انواع شروط مربوط به تمامی بانک های ارتباطی متصل و داشبوردها و اتصال انان به اکشن های مربوطه
امكان تغيير رنگ شاخص‌هاي كليدي عملكرد عقربه‌اي بر اساس شرط های تعریف شده
قابلیت برقراری ارتباط با پایگاه های داده ای متعدد از اطلاعات سازمان و امکان ارتباط با شاخص کلیدی عملکرد مورد نظر
امکان گزارش گیری از تمامی اکشن های صورت گرفته
امكان گزارش گيري از شاخص‌هاي طراحي شده
امکان اطلاع رسانی و هشدار به افراد بر اساس شروط تعریف شده شامل پیام کوتاه، ایمیل، فکس، تغییر رنگ، تغیر یک اطلاعات در یک فیلد خاص و ایجاد یک رکورد اطلاعاتی و اکشن های گوناگون
قابليت ايجاد پايگاههای داده ای متعدد از اطلاعات سازمان و امكان ارتباط با شاخص كليدي عملكرد مورد نظر
قابليت گزارش گیری کامل با گزارش های متنوع و متعدد از اطلاعات وارد شده و نواقص اطلاعات
قابليت گزارشگيري از شاخص‌هاي كليدي عملكرد و پارامترهاي آنها بصورت متنوع
چند نمونه از گزارش هایی که می توانید توسط این سیستم در اختیار داشته باشید
آمار میانگین فروش (صدور پیش فاکتور / فاکتور /قرارداد)
آمار میانگین جذب مشتری (مشتری جدید/پیگیری ها/…)
امار عملکرد واحد های سازمان و پرسنل
میزان تولیدات و خدمات ارائه شده
وضعیت انبار و موجودی آن
نسبت درآمد و هزینه
میزان کارکرد دستگاه های تولید و میانگین خرابی آنان
وضعیت وصول مطالبات
وضعیت عملکرد دستگاه های تولید
و هر نوع نمودار و گزارشی که جهت تصمیم گیری بهتر به آن نیاز دارید.
بدون دیدگاه